I. Giới thiệu:
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo hoàn chỉnh một bộ khung năng lực cho từng chức danh trong tổ chức. Bạn sẽ học cách xác định các năng lực cốt lõi, kỹ năng chuyên môn, và phẩm chất cần thiết cho từng vai trò. Quy trình này giúp xây dựng tiêu chuẩn rõ ràng cho việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty.
II. Các bước:
Bước 1: Vào Avatar → Cài đặt → Năng Lực
Bước 2: Tạo mới mẫu năng lực → điền các thông tin cần thiết
** Nhập tên mẫu năng lực → chọn chức danh áp dụng cho mẫu năng lực đó → cấu hình cho từng loại năng lực và kỹ năng
VD: Ở vị trí Sale Admin cần các loại năng lực và các kỹ năng như sau
- Năng lực cốt lõi
- Kỹ năng quản lý thông tin
- Kỹ năng xử lý dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác
- Kỹ năng quản lý thời gian
- …..
….. đề ra tối thiểu 3 năng lực
Hệ thống sẽ setup như sau
Bước 3: Nhấn tiếp tục → chọn số điểm yêu cầu cho vị trí của mẫu năng lực
Bước 4: Nhấn tiếp tục kiểm tra lại → Hoàn thành
III. Hỏi đáp:
Câu hỏi : Tôi cần bắt đầu từ đâu để tạo một bộ khung năng lực cho chức danh cụ thể trong công ty?
Trả lời: Để bắt đầu tạo một bộ khung năng lực, bạn nên xác định rõ yêu cầu công việc cho chức danh đó thông qua việc phân tích vai trò, tham khảo ý kiến từ quản lý và các bộ phận liên quan. Tiếp theo, liệt kê các năng lực cốt lõi, kỹ năng chuyên môn và phẩm chất cần thiết. Sau đó, tổng hợp các thông tin này thành một bộ khung hoàn chỉnh với các cấp độ đánh giá để phục vụ cho tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu suất.
Câu hỏi : Việc tạo bộ khung năng lực sẽ giúp gì cho quá trình quản lý nhân sự?
Trả lời: Tạo bộ khung năng lực giúp định rõ các tiêu chuẩn và kỳ vọng đối với từng chức danh, hỗ trợ việc tuyển dụng đúng người, đúng việc. Nó cũng cung cấp cơ sở để đánh giá hiệu suất công việc và xác định nhu cầu đào tạo, giúp nhân viên hiểu rõ con đường phát triển và nâng cao năng lực cá nhân, đồng thời tối ưu hóa quản lý nhân sự trong công ty.