I. Giới thiệu:
Tanca giúp bạn Quản lý các Hợp đồng của nhân viên. Hệ thống sẽ nhắc nhở các Hợp đồng đã hết hiệu lực, giúp việc Quản lý hợp đồng trực tuyến và hiệu quả hơn.
II. Các bước:
Thêm mới loại hợp đồng
Bước 1: Tại mục Nhân sự và bấm vào biểu tượng hình tập tin -> Hợp đồng
Bước 2: Bấm vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn Loại hợp đồng
Bước 3: Nhập tên loại hợp đồng và Nhập Mô tả
Bước 4: Tạo mới
Nhập và xuất thông tin hợp đồng
Nhập file thông tin hợp đồng
Hoặc bạn cũng có thể thêm nhanh danh sách hợp đồng nhân viên bằng cách nhập file Excel:
Bước 1: Chọn Nhập file, chọn Chi nhánh và chọn Phòng ban/Nhân viên (nếu bạn muốn xuất riêng)
Bước 2: Chọn Tải về file mẫu (ở bước 2)
Bước 3: Cập nhật đầy đủ thông tin hợp đồng vào file excel mới tải xuống
Bước 4: Nhấn Lưu file lại và chọn Tải lên file dữ liệu (ở bước 3) -> Nhập vào
Xuất thông tin hợp đồng
Bạn có thể xuất excel toàn bộ hợp đồng bằng cách nhấn nút Xuất file ở phía trên (bên cạnh Thêm mới), hoặc cũng có thể Xuất file hợp đồng của từng nhân viên
Bước 1: Nhấp vào Xuất file
Bước 2: Tải về
In và xuất PDF 1 hợp đồng
Bước 1: Mở vào Hợp đồng của nhân viên đó
Bước 2: Nhấp vào Xuất file
Bước 3: Xuất PDF
Quản lý hợp đồng hết hạn
Để cài đặt Gửi thông báo cho hợp đồng sắp hết hạn:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng cài đặt ->Thông báo và Nhập số ngày muốn gửi thông báo cho hợp đồng sắp hết hạn vào ô nhập liệu
Bước 2: Chọn Gửi thông báo về email và nhập địa chỉ email vào ô Thêm địa chỉ email
Bước 3: Tạo mới
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Các mục Hợp đồng Tanca có thể cài đặt được cho từng nhân viên không?
Trả lời: Có, các tính năng Hợp đồng có thể tạo cho từng nhân viên. Sau khi tạo cho nhân viên, thì những hợp đồng, hồ sơ đó sẽ tự động ghi nhận trong hồ sơ của từng nhân viên để bạn có thể thuận tiện việc theo dõi
Câu hỏi 2: Trường hợp đã cấu hình rồi, nhưng chúng tôi không muốn thêm hết hồ sơ cho toàn hộ nhân viên thì có ảnh hưởng gì không?
Trả lời: Không, trên Tanca bạn có thể cấu hình sẵn các hồ sơ này, tuy nhiên việc có áp dụng cho nhân viên hay không sẽ tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn, Vậy nên, bạn có thể tạo các hồ sơ này cho nhân viên hoặc không