I. Giới thiệu:
Cài đặt này giúp bạn cho phép 1 nhân sự có thế truy cập và sử dụng phần mềm Tanca hoặc không
II. Các bước:
Tài khoản hoạt động
Khi bạn thêm mới nhân viên thì hệ thống đã mặc định bật hoạt động cho nhân viên, trong trường hợp bạn đã tắt tài khoản của nhân viên và cần mở lại thì thao tác như sau:
Bước 1: Chọn nhân viên bạn đang cần mở hoạt động
Bước 2: Bấm Sửa -> chọn Công việc -> Thông tin công việc
Bước 3: Mở Hoạt động và bấm Cập nhật
Tài khoản không hoạt động
Bước 1: Chọn nhân viên bạn đang cần tắt hoạt động
Bước 2: Bấm Sửa -> chọn Công việc -> Thông tin công việc
Bước 3: Tắt Hoạt động và bấm Cập nhật
Tài khoản nghỉ việc
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Nhân viên
Bước 2: Bấm vào một nhân viên và chọn mục Công việc -> Sửa
Bước 3: Chọn mục Tình trạng công việc
Bước 4: Chọn dấu Tích Nghỉ việc và chọn lý do, ngày làm việc cuối cùng -> Cập nhật
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Nếu tắt hoạt động của nhân viên đó đi, thì nhân viên đó có chấm công được không?
Trả lời: Không, nếu bạn đã tắt hoạt động của nhân viên, tức là nhân viên này không thể hoạt động bất kì thao tác gì trên Tanca, kể cả việc đăng nhập vào hệ thống
Câu hỏi 2: Tắt hoạt động có mục đích gì?
Trả lời: Nếu Công ty bạn đang sử dụng Tanca dưới hình thức thuê theo năm và theo số lượng nhân viên, thì việc tắt hoạt động của nhân viên giúp bạn có thể lưu lại hồ sơ của nhân viên đó, bao gồm các thông tin liên quan đến hồ sơ cá nhân, chấm công, tiền lương,...mà không cần phải trả chi phí cho nhân viên đó
Câu hỏi 3: Nhân viên nghỉ việc, sau này đi làm lại thì có phải thêm mới trên Tanca không?
Trả lời: Nếu nhân viên đã nghỉ việc và sau này đi làm lại, bạn có thể vào danh sách nhân viên nghỉ việc, và chuyển nhân sự này qua trạng thái hoạt động mà không cần phải Tạo mới