Les employés peuvent pointer via l'application mobile en utilisant le GPS, le Wi-Fi, la technologie QR Code et la reconnaissance faciale.
Gestion des Présences et des Congés
Tanca offre diverses méthodes de pointage avec les technologies les plus modernes.
Pratique et Sécurisé
Efficace et Pratique
Le système est intégré aux appareils de pointage d'empreintes digitales et aux caméras AI les plus populaires sur le marché.
Gestion des Quarts de Travail
Voir qui travaille, qui est en retard et qui est en congé.
Feuilles de Temps Diversifiées
Tanca vous permet de créer des feuilles de temps dans différents formats tels que par heure, par jour, heures supplémentaires, retards et départs anticipés.
Types de Congés
Tanca vous permet de créer différents types de congés dans l'entreprise, tels que les jours fériés et les vacances.
Processus de Congé Diversifiés
Vous pouvez configurer différents processus de congé pour les employés, qu'il s'agisse de congés de courte ou de longue durée.
Gestion du Solde des Congés
Les employés peuvent gérer leur solde de congés sur leur appareil mobile pour voir les types de congés utilisés et les jours de congé restants.
Correction et Ajout de Congés
Vous pouvez ajuster le solde des congés des employés en cas d'erreur ou si des jours de congé supplémentaires sont nécessaires.
Suivi du Travail
Vous pouvez surveiller l'état du travail des employés - qui travaille, qui est à l'heure, qui est en retard, qui part tôt et qui n'a pas pointé.
Gestion de la Localisation et Sécurité
Vous pouvez connaître la position des employés en utilisant le pointage GPS sur la carte. Tanca vous aide à connaître leur position exacte.
Suivi des Déplacements
Vous pouvez suivre les trajets des employés d'un point à un autre, vous permettant de connaître les heures et les lieux exacts où ils se sont rendus, réduisant ainsi le risque de fraude sur le temps ou les rapports de position incorrects.
Localisation Transparente
Les employés et vous pouvez connaître leur position lorsqu'ils pointent pour garantir la transparence.
Plans de Déjeuner/Dîner
Planifiez pour gérer les déjeuners/dîners des employés.
Enregistrement des Repas
Contrôlez l'enregistrement des repas via un système de demandes.
Contrôle de l'Assistance
Vérifiez le nombre réel de personnes ayant participé aux repas.
Statistiques et Inventaire des Repas
Exportez les statistiques des repas et l'inventaire en fin de journée.
FAQ
Le pointage mobile utilise des appareils mobiles pour pointer via la technologie GPS ou une connexion Wi-Fi. Avec la méthode GPS, les employés doivent se trouver dans un rayon requis. Avec la connexion Wi-Fi, les employés doivent se connecter au Wi-Fi du système.
Les employés peuvent pointer uniquement via le GPS ou le Wi-Fi, et le système vérifiera l'une des deux méthodes pour valider.
Tanca s'intègre avec Ronald Jack, Zkteco, HikVision et Hanet AI Cameras. Nous dépendons du modèle pour intégrer les machines de pointage. L'intégration des machines de pointage et des caméras AI synchronisera automatiquement toutes les données d'entrée/sortie des employés sur le téléphone mobile.
Les machines de pointage vérifient via la technologie d'empreinte digitale ou de reconnaissance faciale, tandis que le pointage mobile vérifie via la technologie de localisation et de connexion. L'installation des machines de pointage prend plus de temps que l'installation des appareils mobiles.
Les machines de pointage sont fixes au bureau, mais les appareils mobiles peuvent être utilisés n'importe où. Les appareils mobiles peuvent suivre le temps dans des zones éloignées, telles que des projets, des chantiers de construction, etc.
Lorsque les machines de pointage sont en panne, les employés ne peuvent pas les utiliser. Cependant, lorsque les téléphones sont en panne, les employés peuvent toujours les remplacer ou proposer de corriger les heures de pointage plus tard.
Les machines de pointage peuvent se connecter aux systèmes de contrôle d'accès, mais les téléphones ne le peuvent pas.
Une feuille de temps électronique est une mise à niveau (nécessaire) par rapport aux feuilles de temps papier traditionnelles. Elle fournit aux gestionnaires toutes les informations nécessaires : quand les employés commencent et terminent leurs quarts de travail, combien de temps ils prennent des pauses et le nombre total d'heures travaillées. Mais elle collecte ces informations avec une précision plus élevée et moins de complexité. Lorsque les employés commencent et terminent leurs quarts de travail, la feuille de temps électronique est automatiquement créée à partir d'une application de suivi du temps.
Le système de gestion des feuilles de temps simplifie l'ensemble du processus de collecte et d'approbation des feuilles de temps. Le système comprend trois fonctionnalités principales : le suivi du temps, le suivi des présences et la collecte des feuilles de temps.
Il permet aux gestionnaires d'enregistrer facilement la présence des employés, de capturer les heures de travail des employés, de collecter automatiquement les feuilles de temps pour approbation et d'exporter les feuilles de temps.
Tanca calcule les heures de travail basées sur les dernières heures d'entrée et de sortie. Les heures de travail réelles seront calculées en fonction des pauses et en soustrayant les heures de pause du quart de travail.
Tanca détermine l'emplacement de pointage des employés en se basant sur la technologie GPS sur le téléphone mobile et en le comparant à la carte numérique (comme Google Maps). Si vous souhaitez obtenir des données de pointage plus fiables, vous pouvez demander aux employés de prendre une photo de leur visage, et le système authentifiera le visage de l'employé via la technologie AI.
Les employés peuvent travailler à plusieurs magasins ou projets. Les employés peuvent utiliser le pointage à plusieurs endroits, et Tanca peut calculer avec précision les heures dans différents endroits.
Les administrateurs (Admin) peuvent modifier les données de pointage ou autoriser d'autres niveaux de gestion à les modifier. Tous les enregistrements seront stockés dans le système, y compris l'heure, la personne qui a modifié, etc.