Los empleados pueden marcar la asistencia a través de la aplicación en sus teléfonos mediante GPS, WiFi, tecnología de código QR y reconocimiento facial.
Gestión de Asistencia y Permisos
Tanca ofrece múltiples formas de gestionar la asistencia según el modelo más moderno.
Conveniencia y Seguridad
Eficiencia y Conveniencia
El sistema se integra con dispositivos de huella digital y cámaras AI populares en el mercado.
Gestión de Turnos de Trabajo
Ver quién está trabajando, quién llega tarde y quién está ausente.
Diversidad de Horarios
Tanca permite crear tablas de horarios según diferentes formatos como por hora, diarios, horas extras, llegadas tarde y salidas anticipadas.
Tipos de Permisos
Tanca permite crear diferentes tipos de permisos dentro de la empresa, como días festivos y vacaciones.
Procesos de Permiso Diversificados
Puede configurar diferentes procesos de permisos para los empleados, ya sea a corto o largo plazo.
Gestión de Saldo de Permisos
Los empleados pueden gestionar su saldo de permisos en dispositivos móviles para ver qué tipos de permisos han utilizado y cuántos días de permiso les quedan.
Corrección de Errores y Adición de Permisos
Puede ajustar el saldo de permisos de los empleados en caso de errores o necesidad de agregar días de permiso.
Monitoreo de Trabajo
Puede supervisar el estado laboral de los empleados: quién está trabajando, quién llega a tiempo, quién llega tarde, quién sale temprano y quién no ha marcado la asistencia.
Gestión de Ubicación y Seguridad
Puede conocer la ubicación de los empleados utilizando la marcación de asistencia por GPS en el mapa. Tanca le ayuda a saber su ubicación exacta.
Seguimiento de Movimiento
Puede seguir la ruta de movimiento de los empleados de un lugar a otro, lo que le ayuda a conocer el tiempo y lugar exactos donde han estado, reduciendo el riesgo de fraudes en el tiempo o informes de ubicaciones incorrectas.
Transparencia de Ubicación
Los empleados y usted pueden conocer su ubicación cuando marcan la asistencia para garantizar la transparencia.
Planificación de Almuerzos y Cenas
Planifique la gestión de almuerzos/cenas de los empleados.
Registro de Comidas
Controle el registro de comidas a través de un sistema de solicitudes.
Verificación de Asistencia
Revise el número real de personas que asistieron a las comidas.
Estadísticas y Control de Comidas
Genere estadísticas y realice un control de inventario al final del día.
Preguntas frecuentes
La marcación de asistencia móvil es el uso de dispositivos móviles para marcar la asistencia a través de GPS o conexión WiFi. Con el método GPS, los empleados deben ingresar dentro del radio requerido. Con la conexión WiFi, los empleados deben conectarse al WiFi dentro del sistema.
Los empleados pueden marcar la asistencia simplemente usando GPS o WiFi, y el sistema verificará uno de estos métodos para confirmarla.
Tanca se integra con Ronald Jack, Zkteco, HikVision y Hanet AI Cameras. Dependemos del modelo para integrar las máquinas de asistencia. La integración de las Máquinas de Asistencia y Cámaras AI sincronizará automáticamente todos los datos de entrada/salida de los empleados en el teléfono móvil.
Las máquinas de asistencia verifican mediante tecnología de huella dactilar o reconocimiento facial, mientras que la móvil lo hace a través de geolocalización y conexión. Configurar una Máquina de Asistencia lleva más tiempo que configurar un dispositivo móvil.
Las máquinas de asistencia están fijas en la oficina, mientras que los teléfonos móviles pueden usarse en cualquier lugar. Los teléfonos móviles pueden rastrear el tiempo en áreas distantes de la ciudad, como proyectos, construcción, etc.
Si una máquina de asistencia falla, los empleados no pueden usarla. Sin embargo, si un teléfono móvil falla, los empleados aún pueden reemplazarlo o solicitar la corrección del tiempo de asistencia más tarde.
Las máquinas de asistencia pueden integrarse con sistemas de control de acceso, mientras que los teléfonos móviles no pueden hacerlo.
Un horario electrónico es una actualización necesaria sobre el tradicional horario en papel. Proporciona a los gerentes toda la información necesaria: cuándo comienza y termina un empleado su turno, cuánto tiempo descansan y cuántas horas trabajan en total. Pero recoge esta información con mayor precisión y menos complicaciones. Cuando los empleados comienzan y terminan su turno, el horario electrónico se genera automáticamente a partir de una aplicación de seguimiento de tiempo.
El sistema de gestión de horarios de asistencia simplifica todo el proceso de recopilación y aprobación de horarios de asistencia. El sistema incluye tres características principales: seguimiento de tiempo, seguimiento de asistencia y recolección de horarios de asistencia.
Esto permite que los gerentes registren fácilmente la presencia de los empleados, capturen el tiempo de trabajo de los empleados, recopilen automáticamente los horarios de asistencia para su aprobación y exporten los horarios de asistencia.
Tanca calcula las horas trabajadas basándose en la hora de entrada y salida final. Las horas trabajadas reales se calculan según el tiempo de descanso entre turnos y se restan las horas de descanso de ese turno.
Tanca determina la ubicación de marcación de asistencia de los empleados basándose en la tecnología GPS en sus teléfonos móviles y la compara con mapas digitales (como Google Maps). Si desea datos de marcación de asistencia más confiables, puede solicitar a los empleados que capturen una foto de su rostro, y el sistema verificará la identidad del empleado utilizando tecnología AI.
Los empleados pueden trabajar en múltiples tiendas o proyectos. Pueden utilizar la marcación de asistencia en múltiples ubicaciones, y Tanca puede calcular con precisión el tiempo en diferentes ubicaciones.
Los administradores pueden editar los datos de marcación de asistencia o delegar la autoridad para que otros administradores los editen. Todos los registros se almacenarán en el sistema, incluidos el tiempo, la persona que realizó la edición, etc.