Numérisez tous les documents d'entreprise tels que les demandes de congé, les déplacements professionnels, la R&D, les avances et remboursements, les demandes de véhicule...
Numérisation à 100% des documents d'entreprise
Tanca aide votre entreprise à éliminer 100% des papiers avec un système d'approbation hautement personnalisable.
Numériser tous les documents
Créer des formulaires
Créez facilement des modèles de formulaires et établissez plusieurs processus d'approbation par niveau.
Personnaliser le processus d'approbation des formulaires
Personnalisez le processus d'approbation pour chaque type de formulaire, incluant les délais importants et les étapes de reporting.
Notifications automatiques
Notifications automatiques via l'application ou par email lorsqu'une approbation est nécessaire.
Processus d'approbation
Aucune limite sur les processus d'approbation pour chaque type de formulaire.
Copier les configurations d'approbation
Copiez facilement les configurations d'approbation pour différents types de formulaires.
Pièces jointes illimitées
Joignez des fichiers, images ou autres types de documents de manière illimitée à chaque formulaire.
Configurer les approbateurs
Configurez les approbateurs par titre, département, sélection ou unité organisationnelle.
Numériser tous les contrats
Numérisez tous les contrats et permettez la signature numérique sur les contrats.
Signature numérique des documents
Convertissez entièrement les documents et formulaires en numériques, permettant ainsi la signature numérique.
Signature des documents internes
Signatures numériques pour les documents internes de l'entreprise.
Solution complète
Intégration de plusieurs fournisseurs de signatures numériques sur une seule plateforme.
Solution pratique
Suivez facilement l'historique des paiements d'assurance.
Conformité et transparence
Les informations d'assurance sont suivies selon les règles de transparence.
Optimisation de la gestion de l'assurance
Optimisez les processus et les données de gestion de l'assurance.
Informations sur l'assurance
Gérez les informations d'assurance pour chaque dossier d'employé.
FAQ
Un processus d'approbation est le processus par lequel le système approuve un formulaire dans votre entreprise. Au lieu de signer des papiers, vous pouvez recevoir des approbations électroniques en cliquant sur approuver sur votre appareil numérique et en ajoutant une signature jointe.
Selon le pays, Tanca propose plus de 20 types de demandes. Cependant, vous pouvez créer vos propres modèles de demandes.
Tanca peut avoir un nombre illimité de niveaux d'approbation ; vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Chaque étape d'approbation permet à une ou plusieurs personnes d'approuver en même temps.
Oui, vous pouvez configurer des approbations par département, équipe et même par individu. Si vous choisissez d'approuver par titre, d'autres employés ayant le même titre pourront approuver les demandes.
Les statuts d'approbation comprennent : entièrement approuvé, rejeté ou refusé. Vous pouvez joindre des fichiers ou des images à la demande.
Une notification sera envoyée à chaque demandeur via l'application Tanca ou le navigateur Web. Vous pouvez également recevoir des informations d'approbation par email.
Si le gestionnaire oublie d'approuver votre demande, vous pouvez utiliser la fonction de rappel. Cette fonction enverra une notification à l'approbateur. Vous pouvez noter la raison du retard et l'impact de l'approbation.