I. Giới thiệu:
Hướng dẫn này giúp bạn tạo mật khẩu cho nhân viên cũ và mới. Đối với nhân viên mới, quy trình bao gồm việc tạo mật khẩu tạm thời và yêu cầu thay đổi mật khẩu sau khi đăng nhập lần đầu. Đối với nhân viên cũ, hướng dẫn chi tiết cách cập nhật mật khẩu mới và thông báo cho nhân viên về thay đổi này. Các bước đảm bảo mật khẩu đáp ứng yêu cầu bảo mật của công ty, bảo vệ an toàn thông tin người dùng.
II. Các bước:
I. Nhân viên mới
Bước 1: Tạo nhân viên mới
Lưu ý: Đối với nhân viên trực tiếp trên web: hệ thống cho phép nhập mật khẩu sẵn cho nhân viên ( không bắt buộc)
Bước 2: Nhân viên/ quản lý đặt mật khẩu đối với trường hợp bước 1 chưa tạo mật khẩu
** Quy cách nhập mật khẩu: Mật khẩu chứa ít nhất 8 ký tự, không được khoảng trắng đầu cuối
II. Nhân viên cũ
Bước 1: Nhân viên/ quản lý đăng nhập tanca → hiển thị thông báo tạo mật khẩu
Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển đến trung tâm bảo mật để cập nhật mật khẩu
Bước 3: Cài đặt mật khẩu
Tham khảo bài viết Giải pháp cho mọi vấn đề của quản lý nhân sự - Tanca
III. Hỏi đáp
Câu hỏi : Làm thế nào để tạo mật khẩu cho nhân viên mới?
Trả lời: Để tạo mật khẩu cho nhân viên mới, bạn cần đăng nhập vào hệ thống quản lý tài khoản, thêm thông tin của nhân viên mới và thiết lập một mật khẩu tạm thời. Sau đó, gửi mật khẩu tạm thời cho nhân viên mới và yêu cầu họ đăng nhập để thay đổi mật khẩu thành mật khẩu cá nhân của mình.
Câu hỏi: Có yêu cầu gì đối với mật khẩu mới không?
Trả lời: Mật khẩu mới cần đáp ứng các yêu cầu bảo mật của công ty, bao gồm độ dài tối thiểu và sự kết hợp của chữ cái, số, và ký tự đặc biệt để đảm bảo bảo mật cao nhất cho tài khoản.
Câu hỏi : Tôi nên làm gì để cập nhật mật khẩu cho nhân viên cũ?
Trả lời: Nhân viên cũ không được phép tự cập nhật mật khẩu qua hệ thống quản lý. Thay vào đó, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhân viên cũ cập nhật mật khẩu. Nhân viên cũ cần làm theo hướng dẫn trong thông báo để tự cập nhật mật khẩu mới.