I. Giới thiệu:

Hướng dẫn này cung cấp các bước cần thiết để thiết lập cơ cấu thông tin cơ bản trong công ty. Bạn sẽ tìm hiểu cách cấu hình và tổ chức thông tin như phòng ban, chức vụ, và các dữ liệu liên quan, nhằm tạo nền tảng vững chắc cho quản lý và vận hành hiệu quả trong tổ chức.

II. Các bước:

Bước 1: Vào Avatar → Cài đặt

Bước 2: Thiết lập các mục Phòng ban và Chức danh cho khớp thông tin hiện tại của doanh nghiệp

** Phòng ban: Để tạo sơ đồ phòng ban chọn phòng ban trực thuộc

VD: Phòng Kế toán là phòng ban con của Director → chọn phòng ban trực thuộc là Director

** Chức danh:

Tạo chức danh trực thuộc

VD: Sale Manager trực thuộc của Sale Team Lead → ở chức danh Sale Team Lead chọn chức danh trực thuộc là Sale Manager

Bước 3: Sau đó vào mục Thêm -> Nhân tài

Bước 4: Chọn Lộ trình thăng tiến và kiểm tra cây sơ đồ

III. Hỏi đáp

Câu hỏi 1: Tôi nên bắt đầu từ đâu để thiết lập cơ cấu phòng ban và chức danh trong hệ thống?

Trả lời: Để bắt đầu, bạn nên vào phần cài đặt bằng cách chọn Avatar trên giao diện chính. Sau đó, thiết lập các mục phòng ban và chức danh sao cho khớp với cấu trúc hiện tại của doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi: Sau khi cập nhật cơ cấu phòng ban và chức danh, làm thế nào tôi có thể theo dõi và quản lý sự thăng tiến của nhân viên?

Trả lời: Sau khi cập nhật cơ cấu, bạn có thể theo dõi và quản lý sự thăng tiến của nhân viên bằng cách vào mục Thêm -> Nhân tài để nhập thông tin nhân viên. Tiếp theo, chọn lộ trình thăng tiến phù hợp cho từng nhân viên và kiểm tra cây sơ đồ để đảm bảo sự phản ánh chính xác về cơ cấu tổ chức và lộ trình phát triển của nhân viên trong công ty.