Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào Giao việc.
Bước 2: Tại mục Giao việc bấm chọn một dự án muốn tạo 1 loại Quy tắc hoạt động.
Bước 3: Chọn Tùy chỉnh.
Bước 4: Bấm Tạo mới ở phần Quy tắc.
Bước 5: Hệ thống sẽ hiển thị các gợi ý để bạn chọn cài đặt và thiết lập Quy tắc, bạn có thể chọn theo các có sẵn hoặc. (Các Quy tắc này sẽ hoạt động theo nguyên tắc Nếu – Thì)
Bước 5.1: Thêm mới Quy tắc.
● Nếu bạn không muốn sử dụng các quy tắc có sẵn, thì nhấn chọn Thêm mới Quy tắc.
● Tiếp theo, bạn tạo Chọn quy tắc từ cột Quy tắc.
● Chọn hành động từ cột Hành động phù hợp với mong muốn của bạn.
● Bật Hoạt động và bấm Thêm mới.
Bước 5.2: Tạo quy tắc mới theo mẫu gợi ý.
● Nhấn vào loại Quy tắc mẫu mà bạn muốn sử dụng.
● Cập nhật các thông tin cần thiết và bấm Thêm mới.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Chỉnh sửa, xóa Quy tắc:
● Bạn chọn Tùy chỉnh.
● Nhấn vào Quy tắc mà bạn cần chỉnh sửa, click vào biểu tượng cây bút.
● Bạn nhập các thông tin cần điều chỉnh và bấm Cập nhật.
● Nếu bạn không dùng đến Quy tắc này và muốn xóa đi, thì chọn Xóa quy tắc.