Giới thiệu:
Tính năng khoá bảng công này khi được sử dụng hệ thông sẽ không cho phép thao tác trên các ca làm đã khoá
Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Chấm công.
Bước 2: Nhấn nút khoá bảng công hoặc chọn những cơ chế khoá bảng công khác
** Khoá công: Khoá thủ công
- Tên: Nhập tên khoá bảng công
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần khoá (nếu không chọn mặc định tất cả các chi nhánh)
- Phòng ban/ nhân viên: Chọn phòng ban nhân viên cần khoá (nếu không chọn mặc định tất cả các nhân viên trong chi nhánh đã chọn)
- Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần khoá
***Tự động khoá công: Thiết lập tự động khoá bảng công theo ngày/tuần/tháng
- Tên: Nhập tên khoá bảng công
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần khoá (nếu không chọn mặc định tất cả các chi nhánh)
- Phòng ban/ nhân viên: Chọn phòng ban nhân viên cần khoá (nếu không chọn mặc định tất cả các nhân viên trong chi nhánh đã chọn)
- Theo hằng ngày: Sẽ khoá tự động theo giờ hằng ngày
- Theo tuần: Sẽ khoá tự động 1 ngày trong tuần
- Theo tháng: Sẽ khoá tự động 1 ngày trong tháng.
Lưu ý: Khóa bảng công theo tuần/tháng sẽ khóa vào lúc 0h của ngày.
Sau khi khoá bảng công sẽ hiển thị màu cam như hình
*** Lịch sử khoá công: Cho phép xem lại lịch sử khoá bảng công tại đây có thể mở khoá bảng công
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Khóa bảng công thì nhân viên hoặc quản lý có thao tác được gì nữa không?
Trả lời: Không. Khi đã Khóa bảng công, bảng công sẽ không thể thao tác được trên bất kì tài khoản nào (kể cả tài khoản admin)
Nếu muốn thay đổi thông tin gì sau khi đã khóa công, trước tiên bạn phải mở khóa bảng công
Câu hỏi 2: Những đơn yêu cầu nhân viên gửi trước khi khóa bảng công nhưng vẫn chưa được duyệt thì sao?
Trả lời: Nhếu nhân viên gửi đơn thay đổi chấm công, ca làm,...trước thời điểm khóa công những chưa được duyệt, sau khi khóa công rồi quản lý sẽ không duyệt được nữa