I. Giới thiệu:
Nếu bạn cần nhân viên làm việc tại một ca nào đó bạn có thể tạo Ca mở. Ca mở giúp thông báo cho bộ phận, nhân viên được chọn Có Ca làm việc họ có thể đăng ký làm việc theo ca này. Ví dụ bạn quản lý một nhà hàng và có ca làm tại một cửa hàng cần thêm nhân viên phục vụ, bạn sẽ chọn 1 Ca mở và thông báo số lượng nhân viên cần làm cho ca này. Các nhân viên sẽ nhận được thông báo và đăng ký vào Ca mở này. Quản lý sẽ nắm được tình trạng đăng ký Ca mở này trên hệ thống.
II. Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Chấm công
Bước 2: Trên Bảng Chấm công vào Mục Ca mở và bấm nút Cộng
Bước 3: Chọn các thông tin muốn thông báo cho mọi người
- Chọn ca: Ca làm muốn áp dụng
- Chi nhánh: Chọn chi nhánh hoặc phòng ban, nhân viên
- Số lượng: Chọn số lượng nhân viên cần làm
- Công bố tự động: Cho phép gửi thông tin này đến tất cả nhân viên ngay lập tức.
- Nếu bạn không chọn mục này các Ca sẽ tạo trên Bảng chấm công và hiển thị nút Công bố. Bạn cần công bố ca làm thì thông tin ca mới được gửi đến nhân viên.
Bước 4: Thông tin sẽ được gửi đến ứng dụng di động của nhân viên
Bước 5: Nhân viên vào thông báo -> bấm vào ca muốn đăng kí -> chọn Đăng kí ca làm
Bước 6: Quản lý sẽ thấy số lượng và những nhân viên đã đăng ký Ca mở
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Ca mở có tác dụng gì?
Trả lời: Khi có phát sinh ca làm mới đột xuất, Quản lý có thể sử dụng tính năng Ca mở để công bố ca làm việc cho nhân viên. Từ đó, nhân viên nếu có thể làm việc vào thời gian này thì sẽ đăng kí. Việc công bố Ca mở, nhân viên đăng kí thì Quản lý và nhân viên sẽ đều nhận được thông báo
Câu hỏi 2: Nhân viên chấm công vào ca mở thì có được ghi nhận ngày công/giờ công hay không?
Trả lời: Trường hợp nhân viên chấm công vào Ca mở, hệ thống vẫn sẽ ghi nhận ngày công hoặc giờ công bình thường như những ca làm việc khác, dựa vào cấu hình cài đặt của Ca mở đó để tính ngày công hoặc giờ công tương ứng