I. Giới thiệu:
Nhân viên có thể đổi ca làm cho người khác. Quản lý chỉ cần đồng ý các ca làm để được đổi cho nhau giúp việc đổi ca làm việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
II. Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải
Bước 2: Vào Yêu cầu và bấm chọn Loại Yêu cầu
Bước 3: Chọn Đổi ca làm
Bước 4: Xây dựng Quy trình phê duyệt cho loại yêu cầu Đăng ký ca làm
Bước 5: Vào thư mục Yêu cầu trên điện thoại
Bước 6: Chọn mục Đổi ca làm
Bước 7: Điền các thông tin và Gửi
Bước 8: Quản lý phê duyệt Yêu cầu Đổi ca làm của nhân viên trên Web hoặc App
Bước 9: Nhân viên kiểm tra lịch làm việc tại mục Lịch làm việc
Hỏi đáp:
Câu hỏi 1: Yêu cầu đổi ca làm có mục đích gì?
Trả lời: Khi nhân viên đã được xếp ca làm rồi, tuy nhiên tới ngày làm việc lại bận việc đột xuất, thì có thể gửi đơn yêu cầu Đổi ca làm cho nhân viên khác để đảm bảo các ca làm việc đầy đủ nhân sự để vận hành
Câu hỏi 2: Khi nhân viên gửi đơn đổi ca làm việc với nhân viên khác, quản lý có nắm được thông tin không?
Trả lời: Quản lý vẫn sẽ nắm được thông tin khi có đơn yêu cầu Đổi ca làm từ nhân viên và sẽ là người Chấp thuận sau cùng
Câu hỏi 2: Đơn yêu cầu Đổi ca làm được vận hành thế nào?
Trả lời: Nhân viên gửi đơn Đổi ca làm cho nhân viên khác
Khi đơn được gửi đi, bạn nhân viên được yêu cầu đổi ca sẽ nhận được thông báo và Chấp thuận (nếu đồng ý). Sau đó, đơn sẽ tiếp tục gửi thông báo tới quản lý là Người duyệt đơn Đổi ca làm, và quản lý đó chọn Chấp thuận thì ca làm mới được thực thi