Số hóa tất cả tài liệu kinh doanh từ yêu cầu nghỉ phép, công tác, R&D, tạm ứng và hoàn trả, yêu cầu xe cộ...
Số hóa 100% tài liệu kinh doanh
Tanca giúp doanh nghiệp của bạn loại bỏ 100% giấy tờ với hệ thống phê duyệt tùy chỉnh cao.
Số hóa tất cả giấy tờ
Xây dựng mẫu đơn
Dễ dàng xây dựng các mẫu đơn và thiết lập nhiều quy trình phê duyệt theo cấp bậc.
Tùy chỉnh quy trình phê duyệt đơn
Tùy chỉnh quy trình phê duyệt cho từng loại đơn, bao gồm các thời hạn quan trọng và các bước báo cáo.
Thông báo tự động
Tự động thông báo qua ứng dụng hoặc email khi cần phê duyệt.
Quy trình phê duyệt
Không giới hạn quy trình phê duyệt cho từng loại đơn.
Sao chép cấu hình phê duyệt
Dễ dàng sao chép cấu hình phê duyệt cho các loại đơn khác nhau.
Đính kèm không giới hạn
Đính kèm không giới hạn các tệp, hình ảnh hoặc các loại tài liệu khác nhau cho mỗi đơn.
Thiết lập người phê duyệt
Thiết lập người phê duyệt theo chức danh, phòng ban, lựa chọn hoặc đơn vị tổ chức.
Số hóa tất cả hợp đồng
Số hóa tất cả các hợp đồng và cho phép chữ ký số trên hợp đồng.
Ký tài liệu số
Chuyển đổi hoàn toàn sang tài liệu và đơn số hóa cho phép chữ ký số.
Ký tài liệu nội bộ
Ký số tài liệu nội bộ công ty.
Giải pháp toàn diện
Tích hợp nhiều nhà cung cấp chữ ký số trên một nền tảng.
Giải pháp tiện lợi
Dễ dàng theo dõi lịch sử thanh toán bảo hiểm.
Tuân thủ và minh bạch
Thông tin bảo hiểm được theo dõi theo quy tắc minh bạch.
Tối ưu hóa quản lý bảo hiểm
Tối ưu hóa quy trình và dữ liệu quản lý bảo hiểm.
Thông tin bảo hiểm
Quản lý thông tin bảo hiểm cho từng hồ sơ nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Quy trình phê duyệt là quá trình hệ thống phê duyệt một đơn trong doanh nghiệp của bạn. Thay vì chữ ký giấy, bạn có thể nhận phê duyệt điện tử bằng cách nhấp vào phê duyệt trên thiết bị kỹ thuật số của bạn và thêm chữ ký đính kèm.
Tùy thuộc vào quốc gia, Tanca có hơn 20 loại yêu cầu. Tuy nhiên, bạn có thể tạo mẫu yêu cầu riêng của mình.
Tanca có thể có các cấp phê duyệt không giới hạn; bạn có thể tạo bao nhiêu tùy ý. Mỗi bước phê duyệt cho phép một hoặc nhiều người phê duyệt cùng lúc.
Có, bạn có thể thiết lập phê duyệt theo phòng ban, đội nhóm và thậm chí cả cá nhân. Nếu bạn chọn phê duyệt theo chức danh, nhân viên khác có cùng chức danh sẽ có thể phê duyệt yêu cầu.
Trạng thái phê duyệt bao gồm: phê duyệt hoàn toàn, bị từ chối hoặc bị bác bỏ. Bạn có thể đính kèm tệp hoặc hình ảnh vào yêu cầu.
Một thông báo sẽ được gửi đến mỗi người nộp đơn qua ứng dụng Tanca hoặc trình duyệt web. Bạn cũng có thể nhận thông tin phê duyệt qua email.
Nếu Quản lý quên phê duyệt yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng nhắc nhở. Tính năng này sẽ gửi thông báo đến người phê duyệt. Bạn có thể ghi chú lý do chậm trễ và ảnh hưởng của việc phê duyệt.