Quản lý và sắp xếp các ca làm việc một cách hiệu quả để đảm bảo nhân sự và bao phủ công việc hợp lý.
Quản lý lịch làm việc linh hoạt
Tanca giúp tối ưu hóa lịch làm việc để tăng năng suất và linh hoạt cho tất cả các ca làm việc.
Quản lý ca làm việc
Mô tả và Đăng bài công việc
Tạo và đăng bài mô tả công việc để thu hút ứng viên phù hợp cho các ca làm việc khác nhau.
Thiết lập thời gian nghỉ
Dễ dàng thiết lập thời gian ăn trưa hoặc nghỉ ngơi trong ca làm việc. Hệ thống sẽ tính toán chính xác giờ làm việc thực tế của nhân viên.
Phân biệt các ca làm việc
Phân biệt các ca làm việc từ xa, ca làm thêm giờ và dễ dàng tính toán thời gian cho các ca này.
Lịch làm việc chủ động
Lên kế hoạch và tạo lịch làm việc chủ động để quản lý khối lượng công việc một cách hiệu quả.
Nhiều cách sắp xếp ca làm việc
Cung cấp các tùy chọn linh hoạt để sắp xếp ca làm việc theo khả năng và sở thích của nhân viên.
Tạo các ca mở
Cho phép nhân viên chọn các ca mở phù hợp với thời gian rảnh của họ.
Quản lý nhiệm vụ theo giờ
Quản lý các nhiệm vụ theo giờ, cho phép quản lý phân công các nhiệm vụ chi tiết trong giờ làm việc.
Nắm bắt và mô tả nhiệm vụ
Nhân viên nắm bắt chi tiết nhiệm vụ và mô tả dựa trên giờ làm việc.
Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự hiểu rõ sự phát triển của nhân sự trong doanh nghiệp của họ.
Số lượng nhiệm vụ và nhân viên
Đếm số lượng nhiệm vụ trong một ca và số lượng người thực hiện nhiệm vụ trong các khu vực khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý lập lịch làm việc giúp nhân viên dễ dàng biết được lịch trực, khu vực làm việc và giờ làm việc của mình. Bạn có thể quản lý từ bất cứ đâu, với bất kỳ thiết bị nào. Phần mềm này cũng cho phép nhân viên đăng ký và thay thế ca làm việc thủ công mà không cần sử dụng phương pháp cũ.
Phần mềm này sẽ giúp bạn quản lý nhân viên và thời gian của công ty tốt hơn. Nó cũng giúp bạn ngăn chặn việc trộm cắp thời gian, quản lý nhân viên theo thời gian thực và tăng năng suất của nhân viên. Bạn cũng có thể so sánh chi phí thuê nhân viên với doanh thu từ ROI.
Tanca cho phép bạn tạo ca làm việc không giới hạn. Các ca này có thể được lên lịch cho các phòng ban và nhân viên khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo ca làm việc cho phòng marketing, phòng văn phòng hoặc cho nhân viên làm việc từ xa.
Tanca cung cấp các công cụ hoặc hình ảnh hóa giúp bạn dễ dàng lập lịch. Tanca cũng cảnh báo lịch bị trùng lặp. Nhân viên vẫn có thể chọn ca phù hợp nếu bạn không có thời gian lập lịch.
Khi bạn thêm giờ nghỉ trà hoặc bữa ăn vào ca làm việc, hệ thống sẽ trừ thời gian đó khỏi thời gian làm việc thực tế. Tanca cũng cho phép bạn chọn khung thời gian phù hợp để nghỉ ngơi.
Nếu lịch làm việc của bạn quá phức tạp, bạn có thể tải mẫu file Excel về máy tính để lập lịch. Sau đó, bạn có thể tải lên file lịch và hoàn thành quá trình.