Lộc Trời
Về Lộc Trời
Tập đoàn Lộc Trời được thành lập từ năm 1993, trải qua gần 30 năm phát triển, thương hiệu đã có 25 chi nhánh trải rộng khắp Việt Nam.
Tập đoàn Lộc Trời – tiền thân là Công ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang (AGPPS) là nhà sản xuất, cung ứng sản phẩm và dịch vụ dẫn đầu thị trường Việt Nam trong lĩnh vực nông nghiệp, với chuỗi giá trị bền vững từ nghiên cứu, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm hạt giống, thuốc bảo vệ thực vật, các sản phẩm hữu cơ sinh học, lúa gạo, cà phê.
Tập đoàn mang sứ mệnh hiện thực hóa những ước vọng của nông dân, góp phần xây dựng những vùng nông thôn đáng sống.
Tổng Giám đốc Tập đoàn Lộc Trời Nguyễn Duy Thuận cho biết, năm 2021 là năm đầy thách thức cho cả thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Đối mặt với khó khăn, thử thách để thấy trong “nguy” có “cơ”, đội ngũ nhân viên có cơ hội phát huy được những tố chất của mình để cùng nhau an toàn vượt qua đại dịch, cùng nhau phấn đấu hoàn thành các cam kết kinh doanh, tuyệt đối tuân thủ định hướng chiến lược.
Vấn đề
Mỗi đợt đến cuối tháng, trưởng phòng nhân sự của Lộc Trời lại phải tất bật ngược xuôi lo xong bảng lương rồi lại đến thủ tục thanh toán lương cho công ty.
Vì Lộc Trời là một tập đoàn về sản xuất, hàng loạt trường hợp công – lương – phép phức tạp khiến việc tính lương thủ công bằng Excel của phòng nhân sự không tránh khỏi sai sót. Lương bị trễ hay bảng lương bị sai, phòng nhân sự phải tiếp nhận hàng loạt khiếu nại và vất vả xử lý.
Vòng tuần hoàn này khiến ai trong phòng nhân sự cũng bơ phờ, lo lắng khi tới mỗi kỳ tính lương.
Bên cạnh việc có số lượng nhân sự đông thì chính biện pháp chấm công cũ cũng dẫn đến nhiều tranh cải và tính lương sai sót. Trong tháng sẽ có một vài nhân viên không chấm công bằng vân tay được (tay bị ướt, bị thương), họ sẽ báo với nhân sự để ghi chú lại. Nhưng việc ghi chú thủ công trên excel hoặc giấy tờ thì khá lộn xộn và khó thông kê được. Việc sai sót rất dễ xảy ra.
"Mọi công ty đều đang chuyển sang mô hình tự phục vụ. Với Tanca, nhân viên của chúng tôi biết họ cần làm gì ngay từ ngày đầu tiên và bộ phận nhân sự không lãng phí thời gian thu thập hồ sơ nhân viên nữa."
Nguyễn Minh Hoàng
Quản lý Lộc Trời
Giải pháp
Nhân viên Lộc Trời được chấm công ngay trên điện thoại và Camera AI.
Về tính năng tính lương, Tanca kết hợp giữa thuật toán tính toán của Excel và cả dữ liệu từ hệ thống. Chính vì vậy mà bộ phận nhân sụ của Lộc Trời có thể cấu hình mọi công thức của Excel có trên Tanca như các hàm IF, SUM, ROUND… để xây dựng công thức tính bảng lương của mình.
Bằng việc lấy các dữ liệu trên hệ thống một cách chi tiết như số ngày công thử việc, chính thức, số công làm từng công trình - cửa hàng, số giờ tăng ca… hệ thống có thể tính toán một cách chính xác 100% và theo thời gian thực.
Nhờ sử dụng phần mềm Tanca mà đã giảm khả năng mắc lỗi của bộ phận nhân sự, hạn chế những sai sót trong quy trình nhập liệu lên đến 99%.