Về Akuba

Akuba được thành lập vào cuối năm 2014, đây là nơi mang đến các sản phẩm thời trang cho nam (quần Tây, quần Kaki, Áo thun, Áo sơ mi, Áo khoác, Suit… và phụ kiện). Với mẫu mã đa dạng, chất liệu cao cấp, chỉnh chu, kỹ lưỡng trong từng chi tiết, đón đầu mọi xu hướng thời trang mang đến sự nam tính và tự tin đồng hành cùng phái mạnh trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

Sau 5 năm hoạt động, Akuba đã chuyển mình thành doanh nghiệp mở rộng quy mô. Theo ông Nguyễn Quang Ninh, đồng sáng lập kiêm CEO, Akuba hướng tới sự phát triển chuyên nghiệp, mỡ rộng quy mô nhưng tinh gọn trong vận hành.

Đồng thời, Akuba còn đánh dấu bước phát triển của thương hiệu bằng việc ra mắt Cửa hàng ý tưởng. Concept store là nơi thương hiệu tiếp cận người dùng cuối, tập trung nâng cao trãi nghiệm khách hàng và hướng đến mô hình nhà bán lẻ trực tuyến (online retailer).

Vấn đề

Trước đây Akuba sử dụng máy chấm công để chấm công cho nhân viên. Sử dụng excel để tính lương vào mỗi cuối tháng. Tuy nhiên, cách quản lý nhân sự như trên ngày càng bộc lộ rõ nhiều bất cập. Chấm công bằng máy chấm công rất mất thời gian, nếu mọi người đến cùng một lúc sẽ phải xếp hàng khá lâu. Cộng thêm việc một vài nhân viên phải ra ngoài công tác nhiều, không phải lúc nào cũng có thể chấm công tại công ty.

File quản lý nhân sự bằng Excel offline sẽ có rất nhiều bất tiện khi nó không thể tích hợp với các phần mềm chuyên dụng khác. Để quản lý nhân sự, bộ phận nhân sự của Akuba phải kết hợp Excel với nhiều công cụ khác nên khá cồng kềnh. Điều này không chỉ làm tiêu tốn thêm thời gian làm việc của người phụ trách mà còn làm giảm năng suất và chất lượng công việc.

Akuba cần một công cụ quản lý nhân sự toàn điện để tiết kiệm thời gian và chi phí, hạn chế các sai sót, nhầm lẫn, thất thoát khi quản lý nhân viên.

"Từ khi sử dụng phần mềm tính lương trên Tanca, việc tính lương phức tạp không còn là vấn đề khó khăn đối với bộ phận nhân sự."

Phan Hải Triều

Quản lý Akuba

Giải pháp

Để giải quyết những khó khăn trên, Akuba đã sử dụng tính năng chấm công trên điện thoại bằng Wifi/GPS của Tanca. Điều này giúp cho công ty có thể loại bỏ hoàn toàn máy chấm công. Đối với nhân viên làm việc tại công ty, chỉ cần mở điện thoại lên và kết nối wifi là có thể chấm công được. Còn những nhân viên thường xuyên ra ngoài cũng không cần phải lo lắng vì cũng có thể chấm công bằng GPS.

Ngoài ra, Tanca cũng hỗ trợ Akuba xây dựng hệ thống lương, tính lương tự động cho nhiều cá nhân, phòng ban. Nhân viên có thể cập nhật Phiếu lương hàng ngày ngay trên điện thoại. Rất minh bạch.

Các tính năng trên không những giúp nhân viên trong công ty hài lòng hơn mà còn giúp cho bộ phận nhân sự giảm lượng công việc xuống đáng kể. Một nhân viên của phòng Nhân sự cho biết: " Nhờ Tanca, chúng tôi không phải sử dụng các bước thủ công, giấy tờ phức tạp như trước đây. Nhờ đó mà tiết kiệm được rất nhiều thời gian dành cho công việc hành

Hỗ trợ
Cần tư vấn
Chat